为确保第四届中国包头·稀土产业（国际）论坛如期顺利举办，稀土论坛秘书处正在紧锣密鼓的进行部分会务工作。目前，国内外演讲嘉宾、参会代表、协办单位以及宣传工作等正有序推进。
　　论坛根据拟定的三大演讲主题，共拟邀请国内外演讲嘉宾20位，目前已落实中国科学院院士苏锵、中国工程院院士唐任远、中国稀土行业协会秘书长马荣璋等10位国内演讲嘉宾，同时已落实澳大利亚矿物公司执行董事Dudley Kingsnorth（达德利 ）、美国钼公司总裁Mark Smith（马克）、日本BM磁性材料工业协会CEO原田英树等9位国外演讲嘉宾。
　　目前论坛网站已开通了网上报名和酒店预订一站式服务功能，国内和国外参会代表可分别通过中文和英文网站进行报名。目前，有161家单位251人在网上报名，其中国外代表有19人，新闻媒体39家，53人。
　　目前论坛通过向国内外有影响力的行业机构发函征求意见，已确定了中国照明电器协会、中国电池工业协会、英国罗斯基尔信息咨询有限公司、韩中科学技术合作中心、日本BM磁性材料工业协会等19家协办单位。
　　论坛秘书处已将论坛网站与中国电工技术学会、全国稀土信息网、韩中科学技术合作中心等12家单位网站做了友情链接，同时在中国稀土信息（英文版）、中国照明与消费日报、稀土市场等7种杂志期刊上做了论坛的宣传报道工作。为保障本届论坛的国内外企业和代表数量，论坛秘书处向国内18家承办和协办单位邮寄第三轮通知900份，在厦门召开的第二届中国国际稀土产业高峰论坛上发放600余份，向业内知名人士邮寄100份，共计1600余份。预计，7月上旬，将迎来外宾报名参会的高峰期。